【通讯员 祝文婷 吴竹子】近期,通城县以做好新招录公务员档案专项审核工作为抓手,持续夯实档案审核责任,扣好新录用人员档案管理“第一粒扣子”,高效完成104名新录用公务员的档案审核工作,做到严把时效关、审核关、认定关、利用关,确保档案材料真实、完整、规范,为新录用干部的职业发展打牢“档案根基”,解决干部后续晋级提拔“后顾之忧”。
严把“时效”关,确保转递及时性。根据《干部人事档案工作条例》要求,录用后第一时间积极对接招录单位开具调档函,严格按照档案转递相关要求,通过机要渠道、应届毕业生档案专用通道等方式进行档案转递,坚决杜绝档案个人携带行为。规范档案转递标准,将《新招录公务员档案材料移交清单》《干部履历表》《最低服务年限协议》提前下发,确保档案材料完整、齐全。40个工作日内,完成2023年新录用公务员104卷档案的转递工作,为档案审核认定做好前期准备,有效提高新录用公务员档案材料收集效率和质量。
严把“审核”关,确保材料真实性。严格按照《干部人事档案工作条例》中档案内容和分类要求认真审核档案材料,重点审核劳动合同、养老保险缴费证明、毕业证书、学籍认证等关键性材料的真实性,下发《干部档案审核所缺材料通知单》,逐人通知,确保及时查找补充到位。对补充的缺失材料逐份对比鉴别,查看信息是否真实,逻辑是否合理,复印件是否手续齐全,保证档案材料真实完整,全面反映新录用公务员有关情况。
严把“认定”关,确保专审精准性。按照干部档案专项审核程序,由两名档案审核工作人员进行交叉审核,重点审核“三龄两历一身份”信息的整体性、真实性、关联性和逻辑性,对出生年月、学习经历存疑的,发函公安、教育、卫健等部门,调取干部户籍、学籍、出生证明等原始材料佐证。其中,特别注重“参加工作时间和工作经历”的认定,严格凭借劳动合同、解聘合同、社保记录,确保三者相互印证、信息一致,方可认定。“三龄两历一身份”认定后,制作《全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表》,经干部本人确认无误后签字确定,让审核的准确性经得起检验。
严把“利用”关,确保查阅便捷性。认真做好新招录公务员档案管理“后半篇文章”,对完成档案专项审核的档案进行装订整理、更新目录、编号入库、数字化扫描,方便日后查阅、运用。充分发挥人事档案作用,提高人事档案利用效能。把审核认定的干部信息,第一时间录入到干部工作智能平台,做好新录用公务员电子信息建档入库工作,充分作用于选人用人、党员管理、职称评聘、巡视巡察等方面,不断体现档案服务理念,为组织人事工作提供了可靠的依据,也使干部的个人利益得到充分保障。
图文编辑|吴滟
责任编辑|熊皓
终审|胡颖
监制|傅凡